Adca is geschikt voor bedrijven die op zoek zijn naar gebruiksvriendelijk, efficiënt en veilig contractbeheer. Dat zijn zowel MKB-bedrijven als grote multinationals.
Elke soort Microsoft-licentie voor Bedrijven geeft de mogelijkheid om Adca te gebruiken.
Dat kan, onze consultants helpen je hier graag bij. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.
Wij kunnen grote datasets inlezen als die toegankelijk worden gemaakt door de oude softwareleverancier. Onze consultants helpen je hier graag bij.
Een contractmap bevat alle relevante bestanden die bij één contract horen, bijvoorbeeld raamwerkcontracten, afroepcontracten, addenda en aanvullende afspraken per e-mail.
Er zijn bijna geen verplichte velden, zodat je zelf kan beslissen welke kenmerken je wil toevoegen. Voor effectief contractbeheer raden we je wel aan alle velden in te vullen.
Adca is voorzien van tekstherkenning. Als je een naam begint te typen, geeft Adca automatisch reeds bekende namen weer om te selecteren. Zo voorkom je inconsistenties.
Jazeker. E-mails kunnen worden gesleept naar het 'Contracten uploaden'-veld in het startscherm.
Op de meeste zakelijke printers kun je een sneltoets instellen met het e-mailadres Adca@bedrijfsnaam.bedrijfsextentie. Scans komen automatisch in de To-do lijst terecht.
Adca is een standaard product dat wordt geïnstalleerd in jouw Microsoft-omgeving. Iedereen met de juiste rechten kan aanpassingen doen, maar wij kunnen dan niet meer instaan voor de kwaliteit van de oplossing.
Ja. Zoeken kan via de ingebouwde zoekbalk midden bovenin ieder scherm.
Je kunt zoeken op titel, inhoud en metadata van contracten — dus ook op zoekwoorden in de gescande contracten zelf.
Waarschijnlijk zijn de documenten gescand met een oudere scanner. Controleer of jouw scanner OCR-functionaliteit (optische tekenherkenning) heeft.
Met de ingebouwde filter- en sorteermechanismen kun je elke kolom filteren en sorteren. Je kunt ook groeperen of meerdere filters tegelijk gebruiken.
Een serie aaneengeschakelde filter- en sorteerbewerkingen kan worden opgeslagen als een 'weergave', zodat je deze de volgende keer meteen kunt openen.
Adca werkt op SharePoint, dus via Microsoft-licenties. Iedereen die een e-mailadres heeft binnen de organisatie, is een gebruiker.
Standaard kan iedere gebruiker alles zien. De SharePoint-administrator kan rechten toekennen aan individuen of afdelingen.
Ja, je kunt elk gewenst e-mailadres invullen als ontvanger. We adviseren terughoudendheid bij reminders naar buiten de organisatie.
Ja, je kunt meerdere e-mailadressen invullen en scheiden door een komma of puntkomma.
Adca wordt geïnstalleerd binnen jouw Microsoft-omgeving en heeft hetzelfde hoge beveiligingsniveau (Microsoft Cloud Security) als jouw Outlook, SharePoint en OneDrive.
Adca is onderdeel van jouw Microsoft-omgeving. Inloggen in die omgeving is tevens inloggen in Adca. Microsoft heeft een zeer hoog niveau van beveiliging.
Als een update beschikbaar wordt, neemt Adca contact met je op. Je kunt zelf kiezen of je de update doorvoert en wanneer.
Ja, support is beschikbaar via FAQ en tutorials in Adca. Mocht je aanvullende ondersteuning nodig hebben, staat de supportafdeling voor je klaar.
Voor incidenten verwijzen we naar onze SLA. Overig technisch en functioneel beheer wordt uitgevoerd tegen geldende tarieven, die vooraf kenbaar worden gemaakt.
Adca blijft aanwezig in jouw SharePoint-omgeving met alle documenten en gegevens. Je kunt echter geen gebruik meer maken van de functionaliteiten om nieuwe documenten toe te voegen en bestaande documenten te beheren.