Alles wat een bedrijfsjurist nodig heeft

Alle data wordt verwerkt en opgeslagen binnen jouw eigen Microsoft-omgeving. Documenten verlaten nooit de bedrijfsomgeving en worden niet op externe servers opgeslagen.

Rechten configureer je per afdeling, map, submap, persoon of document — met keuze uit lees-, bewerkings- of beheertoegang.

Iedereen met een e-mailadres binnen de organisatie is automatisch gebruiker — zonder extra kosten per gebruiker.

De opslagcapaciteit is direct gekoppeld aan jouw bestaande Microsoft-licentie. Je betaalt niet extra voor ruimte die je al hebt.

Zodra een Microsoft-account wordt uitgeschakeld, vervalt ook de toegang tot Adca automatisch. Geen handmatig intrekken nodig.

Inloggen in de Microsoft-omgeving is inloggen in Adca. Geen extra wachtwoorden, geen aparte accounts.

Alle contracten op één plek, inclusief versiebeheer. Nooit meer zoeken naar de definitieve versie bij een due diligence of audit.

Invulvelden zijn voorzien van tekstherkenning: zodra je een naam begint te typen, verschijnen bekende namen ter selectie. Zo voorkom je inconsistenties in partijnamen en andere contractdata.

Voeg eigen velden, mappen, submappen en bibliotheken toe. Adca past zich aan jouw organisatie aan, niet andersom.

Elke wijziging wordt bijgehouden. Je kunt altijd terug naar een eerdere versie van een document.

Deel contracten intern of extern op een gecontroleerde manier, zodat per ongeluk delen met de verkeerde ontvanger verleden tijd is.

Exporteer contractinformatie naar Excel voor rapportage. Maatwerkrapportages zijn beschikbaar op aanvraag.

Verantwoordelijken ontvangen automatisch een e-mailnotificatie wanneer actie vereist is. Geen stilzwijgende verlengingen meer, geen gemiste inflatiecorrecties.

Verantwoordelijken ontvangen automatisch een bericht wanneer er een nieuw contract in Adca wordt gezet.

In één oogopslag zie je de status van je volledige contractportfolio — welke contracten naderen hun einddatum, welke acties staan open.

Voeg contracten toe via drag-and-drop, door ze te mailen naar een bedrijfsspecifiek Adca-adres, via directe scan of door te browsen vanuit je bestandssysteem.

Zoek op titel, metadata én op de inhoud van gescande documenten. Ook zoekwoorden binnen PDF's en Word-bestanden worden gevonden.

Gebruik Microsoft Copilot voor gerichte zoekopdrachten in je contracten en om acties te initiëren vanuit andere applicaties in de Microsoft 365-suite.

Gebruik de ingebouwde FAQ en tutorials voor zelfhulp. Of schakel de supportafdeling in — jouw SharePoint-beheerder kan Adca ook volledig zelfstandig beheren.